Últimas notícias da Fase 2.

Em resposta a solicitação do nosso síndico Ivo Hoerle no Informativo n°2 para a formação da Comissão de trabalho voluntário para tratar do assunto Procurações, nos encontramos pela primeira vez no dia 23 de outubro de 2012, quando deu-se o início do trabalho que tem seu resultado neste momento, onde será realizada uma Assembleia para o Regramento do Uso das Procurações. 

Todos nós sabemos que o uso de procurações é legitimado pelas leis do nosso País e não negamos isto de forma alguma.  

O que propomos é a limitação do número de representações de procurações utilizadas por condôminos, visto que a representação de procurações em quantidade abusiva em nossas assembleias descaracteriza a decisão democrática e tem levado, ano após ano, a um quadro deficitário tanto no aspecto financeiro quanto no aspecto de atendimento às necessidades básicas do condomínio, pois as representações de procurações têm sido usadas por um pequeno numero de pessoas que as utilizam para beneficiar-se de alguma maneira, deixando o bem comum e patrimônio desassistido. 

Entendemos que, para a melhoria das dependências comuns do condomínio e demais necessidades que existem e surgem com o aumento da nossa população, as decisões devam ser tomadas pelos condôminos que participam das assembleias e não pelos que representam as inúmeras procurações. Com este propósito, buscamos apoio através de um abaixo-assinado, que compilou quase 200 assinaturas para solicitar uma Assembleia específica, o que caracteriza um grande interesse no regramento. Em tratativas com o síndico, a Assembleia foi marcada para o próximo dia 25 de maio, não tendo sido necessário usar o abaixo-assinado, sendo que este é um documento importante em todo este processo.

Para esta Assembleia reforçamos a enorme importância no comparecimento de todos para votarmos o regramento das representações por procuração. 

O síndico estará distribuindo um informativo com as alterações propostas pela comissão de trabalho para que todos saibam o que será votado na Assembleia do dia 25.

No dia 18 de maio, sábado, das 14h às 18h, a comissão estará de plantão na portaria para receber sugestões e esclarecer dúvidas em relação ao que foi desenvolvido nestes meses de intenso trabalho para alteração de nosso Regimento Interno, no que diz respeito ao processo decisório em nossas assembleias. 

Grupo MaisCantegril

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Obrigado. Grupo MaisCantegril.

Assembleia da Fase 2

Vizinhos, é com grande satisfação que vimos aqui dar notícias da Assembleia de terça à noite.

Apesar de ainda ter sido um pequeno numero de presentes à reunião, a mesma aconteceu em bom nível, foi produtiva e muito esclarecedora. Graças ao gentil trabalho do vizinho Carlos Gusatti que, com seu excelente levantamento das contas dos últimos CINCO anos, mês a mês, mostrou que estamos no negativo e, por conta desta análise minuciosa e competente pôde-se ter uma ideia clara de onde estão as falhas administrativas para assim buscarmos soluções pontuais e efetivas para nossa situação. Diferentemente do que vinha sendo apresentado pelo Conselho Fiscal nos últimos anos, onde a análise e controle das contas eram realizados de forma simplista, o resultado final aparecia mascarado fazendo crer que havia dinheiro em caixa. Em vista da situação real, foram definidos em assembleia atos emergenciais, tais como: A) usar R$ 60.000 da poupança e B) uma chamada extra em torno de R$ 40.000,00, onde será cobrado um percentual a ser divulgado pela administração na taxa condominial por quatro meses no doc,  para sanar o negativo de 100.000,00 reais (estas informações serão provavelmente divulgadas pela administração com maior precisão, estamos divulgando o que foi discutido em assembleia). Além disso, algumas despesas já foram cortadas e outras ainda estão sendo analisadas pelo síndico para buscar a saúde financeira em nosso condomínio. Ficou definida uma nova Assembleia para daqui a dois meses, a contar da data de 23/04, para avaliarmos as soluções emergenciais que serão implantadas pela administração e darmos continuidade ao controle para que não caiamos novamente no buraco financeiro que estivemos até o momento.

Todo este esforço demonstrado em assembleia pelo trabalho do vizinho Carlos que, dito por ele mesmo,  foi realizado no tempo que encontrava após a jornada de trabalho pessoal das 6 às 22hs, e todo o trabalho do Grupo MaisCantegril que, com uma jornada de trabalho semelhante a dele, encontrou e encontra tempo para trabalhar pelo que acreditamos, nos reunindo, fazendo levantamentos, buscando soluções, propondo estratégias a administração, etc... Com isto mostramos que com trabalho, seriedade, responsabilidade, transparência e ética conseguimos resolver o que está mal, melhorar o que está bem e, assim, valorizar nosso patrimônio tanto financeiramente quanto na qualidade de vida, na boa convivência e na civilidade, o que caracteriza uma comunidade moderna, aos moldes de Primeiro Mundo. 

Obrigado aos condôminos que lá estiveram, ao síndico por aceitar apoio e arregaçar as mangas e, principalmente, obrigado ao Grupo MaisCantegril por oferecer a oportunidade de uma convivência agradável, intensa e muito saudável.

P.S.: Para o dia 25 de maio, sábado, ficou agendada a Assembleia para o Regramento das Procurações e será divulgado o trabalho da comissão de regramento com as propostas que irão reger este quesito no Regimento Interno, para que haja tempo para as pessoas analisarem o trabalho realizado e irem melhor informadas para a reunião. É extremamente importante o comparecimento de todos para estas definições. 

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Obrigado. Grupo MaisCantegril.

Em tempos de Assembleia, Sempre é Bom Lembrar!

*Os grifos são nossos.

Função do Conselho Fiscal em condomínios

       O novo código civil, em seu artigo 1356, tornou opcional a eleição de conselho consultivo ou fiscal em condomínios. Em seu texto, rege que “Poderá haver no condomínio um conselho fiscal, composto de três membros, eleitos pela assembleia, por prazo não superior a dois anos, ao qual compete dar parecer sobre as contas do síndico”. Ainda que tenha se tornado optativo, a sua constituição é de fundamental importância para a vida e saúde condominial.

       Tal possibilidade, concedida pelo novo código civil, é incompreendida até mesmo por síndicos e administradores de condomínios. Através das convenções, eles determinam a existência de um conselho fiscal para que as finanças do condomínio possam ser acompanhadas de perto.

       O conselho fiscal, formado por condôminos, é órgão complementar do condomínio e jamais deve ser entendido como uma função secundária ou burocrática. Cabe a esse importante grupo, com integrantes eleitos em assembleia geral, analisar as contas e emitir parecer recomendando ou não a sua aprovação. Essas informações servirão de base para que os demais condôminos ratifiquem a sua recomendação ou a contrariem, de modo a evitar graves problemas nos caixas e na administração do mesmo.

       Como função adicional, se prevista na convenção ou aprovada em assembleia, esse mesmo órgão pode ainda assessorar o síndico, atuando como conselho consultivo. Vale registrar que é sempre importante o síndico contar com uma equipe de pessoas participativas para “dividir“ as decisões mais complexas que necessita tomar.

       Em alguns casos, a execução das tarefas do conselho fiscal gera confusão entre os condôminos. Não é raro esse tipo de problema. Ele acontece quando há um grande equívoco por parte dos membros de tal conselho, que entendem estarem aprovando ou não as contas da gestão do síndico, o que, de fato, não ocorre. Existe apenas a recomendação de sua aprovação ou reprovação, baseada nas justificativas balizadas nas análises da contabilidade. A decisão final se dará exclusivamente pelos membros da assembleia. O que ocorre comumente é uma ressalva nas contas pelo conselho e, na assembleia, após esclarecimentos, os condôminos tomam a decisão.

       Mesmo na ausência de atuação do conselho fiscal, o síndico deve cumprir sua obrigação anual submetendo as finanças de sua gestão e buscar sua respectiva aprovação junto aos condôminos. Porém, quando ocorre a ausência de aprovação, o síndico deve tomar algumas providências para que sua gestão seja regularizada.

       Se julgar, por exemplo, que a apreciação das contas foi insatisfatória pelo atual conselho, com a aprovação dos demais membros da reunião, elege-se uma comissão que fará uma nova avaliação. Se ainda for insatisfatória, esse trabalho pode ser efetuado por uma empresa independente, especializada em auditoria.

       É sempre interessante conduzir a análise para uma linha puramente do ponto de vista operacional, com o cuidado de nunca torná-la política. Também é fundamental para a saúde financeira do condomínio evitar votações baseadas em avaliações e gostos pessoais. As contas são ou não confiáveis; não pode haver situações dúbias ou mal esclarecidas. Não se deve discutir política de gestão, mas exatidão nos balanços da contabilidade e seus respectivos demonstrativos e comprovações.

       Em casos onde há a atuação de auditorias independentes, essas têm o poder de analisar contas e fazer recomendações. Mas, a aprovação final dar-se-á única e exclusivamente pelos condôminos, reunidos em assembleia geral especialmente convocada para esse fim.

       Proprietários de imóvel que tenham interesse em participar do conselho fiscal devem saber que tal atuação exige dedicação. Quando se candidata ao cargo de conselheiro, deve ter em mente a responsabilidade de sua tarefa na conferência dos documentos e das contas que compõem a movimentação financeira do período avaliado. Sua tarefa pressupõe avaliação técnica. A sua divulgação antecipada ou avaliação precipitada não condiz com uma conduta ética. Existe, aliás, uma tênue linha entre a ética e a técnica. A quem se prontifica ocupar o cargo de conselheiro fiscal, cabe a função de analisar as contas, sem deixar transpor qualquer que seja a sua preferência ou gosto pessoal.

       Ao conselho fiscal, cabe a avaliação das contas do condomínio, sua exatidão e a correta aplicação dos recursos arrecadados e aprovados na previsão orçamentária periódica. Os questionamentos, normais nessa tarefa, sempre devem ser dirigidos ao responsável pela gestão, para que o mesmo tenha oportunidade de esclarecer, se assim for o caso. Com essa forma de conduta, síndico e condôminos terão a transparência que a gestão exige. E o condomínio terá garantido a sua saúde financeira

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Gabriel Karpat, economista (PUC-SP), mediação e arbitragem (FGV), especialista em condomínios, autor de livros e diretor da GK administração de Bens.

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FASE 2, PREPARE-SE

Em breve a administração da fase 2 estará chamando uma assembleia e terá como item de pauta o aumento da Cota Condominial(?) - Chamada Extra(?) - Resgate de valor da poupança(?) - para sanear contas do condomínio.

Nós do grupo MaisCantegril fizemos um levantamento das receitas/despesas, dados retirados dos extratos da Auxiliadora Predial e, chegamos a conclusão de que há déficit na conta ou  falta de uma administração comprometida com a realidade. O saldo negativo perdura por 17 meses consecutivos. Atualmente, depois de quitar todos os pagamentos das obrigações ainda de Março/2013, chegamos ao montante de R$ -139.298,81 (negativos).

No mesmo levantamento, observa-se que depois do ultimo reajuste da Cota Condominial, em setembro/2012, constata-se o déficit médio dos últimos 7 meses de R$ -12.555,71 (negativos) por mês, que representa 16,95% da média de arrecadação das cotas dos adimplentes.

Não podemos admitir que o vilão do saldo negativo seja o 13º salário, que representa somente aproximadamente R$ 56.000,00 numa perspectiva de arrecadação anual em torno de R$ 1.200.000,00.

Não podemos admitir, simplesmente, que se utilizem os recursos de economias, Poupança e Fundo de Reserva, simplesmente para mascarar os erros das sucessivas administrações do condomínio. Neste caso, cabe ao departamento de cobrança dos inadimplentes justificar a ineficiência dos acordos, pois, são em média 75 cotas de inadimplentes mensalmente, em torno de R$ 12.975,00 que não entram na conta do condomínio e, por outro lado, aumentam a carteira de devedores para sua própria máquina de cobrança e que, certamente, quem sai ganhando não é o condomínio.

Nos levantamentos constatamos também que nos últimos 4 anos foi investido em média para melhorias no condomínio apenas R$ 18.402,80 por ano, que representa 0,41% da arrecadação mensal.

Por tudo isso, lembramos a todos que é importante comparecer à Assembleia para inteirar-se da situação e poder votar naquilo que interessa a todos. É nosso patrimônio que está em jogo.

Grupo MaisCantegril.

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Em Resposta aos Comentários da Postagem Anterior

Prezados vizinhos da fase II, que compreendem que devemos comprar o terreno que está à venda na entrada do condomínio a fim de melhorar as instalações e o acesso ao condomínio.

Entendo que atualmente seria impossível financeiramente a compra, a menos que se faça uma chamada extra. Mas, se nas gestões administrativas anteriores tivesse havido um planejamento mínimo, haveria recursos suficientes para tal aquisição e melhorias.

Tenho acompanhado e auditado nossas contas do condomínio e constatei que temos um déficit acumulado em aproximando 100 mil reais, motivo pelo qual nossos recursos de Fundo de Reserva e Poupança já estão comprometidos.

Lembram-se da publicação neste Blog em 15 de Agosto 2012 onde nós já apontávamos o DÉFICIT ultrapassando 31%? Então, para quem não acompanha os extratos da Auxiliadora Predial, veja abaixo a situação atual. É importante salientar: Ainda faltam pagar as despesas restantes deste mês e as que vencem no início de abril, principalmente a FOLHA DE PAGAMENTO REFERENTE A MARÇO/2013. Somente a partir de 10 de abril é que entram os créditos das cotas condominiais para pagar as despesas do mês de abril.

CONDÔMINO - EXTRATO ATUAL
CONTA:	1498 - CONDOMÍNIO HORIZONTAL CANTEGRIL FASE II
ASSESSOR:
PERÍODO:	01 A 26 DE MARÇO DE 2013
DIA	DESCRIÇÃO	DÉBITO	CRÉDITO	SALDO
CANTEGRIL FASE II
1	SALDO ANTERIOR DEVEDOR (01/03/2013)			-57.610,82
	TOTAL PAGAMENTOS/RECEBIMENTOS	81.938,31	89.834,32
26	SALDO ATUAL DEVEDOR (25/03/2013)			-49.714,81
RESUMO DOS SALDOS DAS CONTAS
SALDO FINAL CONTA FR -FUNDO DE RESERVA				68.477,21
SALDO FINAL CONTA OU3-OBRAS				75,00
SALDO FINAL CONTA OU4-FUNDO DE RESERVA - AGUA				82.258,42
SALDO FINAL CONTA UNC-CANTEGRIL FASE II				-49.714,81
TOTAL GERAL CREDOR				101.095,82
Informações atualizadas em 26/03/2013

Elaborei um gráfico compilando todos os lançamentos da Auxiliadora Predial de mês a mês, de forma explicativa, muito mais detalhado e transparente, bem diferente dos que são apresentados nas prestações de contas das gestões, o qual posso disponibilizar para consulta aos vizinhos que se interessarem pela realidade da situação financeira do condomínio. Para isto, basta me procurar em minha residência na Rua Peroba, nº 2, nos finais de semana, geralmente estou em casa, ou se preferir, envie um e-mail para o maiscantegril@gmail.com, o mesmo vai chegar até mim e poderemos combinar um horário.

Carlos Gusatti – Lote N 01

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Retornando aos Trabalhos

          Olá vizinhos, depois de um longo período de férias e após as acomodações da volta às aulas e à rotina diária, retomamos nosso trabalho junto ao blog na busca de um viver cada vez melhor.

Aproveitamos para reforçar que, conforme o comunicado da Administração da Fase 2, distribuído no dia 12 de março, a coleta do lixo seletivo teve seu horário novamente alterado, retornando para o período da tarde, facilitando a nossa tarefa de colocá-lo todas as 3as e 5as, logo após o almoço ou na primeira hora da tarde nas lixeiras para ser recolhido.

Para aqueles que ainda não sabem, este lixo é recolhido pelo pessoal que trabalha do Galpão de Reciclagem da Estalagem e serve de sustento para algumas famílias (atualmente 8 famílias).

No dia 09 de março, estivemos visitando o Galpão para entregar algumas doações e mais uma vez tivemos um agradável bate-papo com a Blanca, nossa já amiga devido as visitas que fazemos lá com frequência  Ela nos contou que a  quantidade de lixo recolhida daqui havia diminuído muito, talvez porque estavam fazendo o recolhimento na primeira hora da manhã quando as pessoas ainda não tinham colocado seu lixo nas lixeiras. Ela tem esperança que o retorno do recolhimento no período da tarde traga de volta a quantidade que antes arrecadavam. Em outro momento, a Blanca já havia dito que nosso lixo é limpo e bem selecionado, coisa apreciada por eles que muitas vezes recebem lixo orgânico misturado ao lixo seco, o que é uma pena.

Então, pedimos aos vizinhos de todas as fases para que todos nós nos responsabilizemos pelo nosso lixo, separando-o adequadamente, colocando nos dias específicos para a coleta - 3as e 5as a partir da primeira hora da tarde - e, caso não haja a coleta nestes dias por alguma razão, que tenhamos o cuidado de retirar o lixo seco para que ele não seja levado como lixo comum para o aterro municipal.

Desta forma, estaremos fazendo a nossa parte para contribuir com o meio ambiente.

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INFORMATIVO COLETA SELETIVA (LIXO PARA GALPÃO DE RECICLAGEM)

Cartilha Coleta Seletiva 

Colaboração do Vizinho: Rafael Mottola Rocha - Fase II – Lote  Q 30.

 

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ATÉ QUANDO?

Estou acompanhando nas redes sociais, as particulares ao nosso condomínio, inúmeros desconfortos sentidos por todos nós, condôminos... Assaltos, falta de luz, falta d’água, lixo não recolhido, correspondências (documentos) entregues somente quando solicitado, cães soltos pelas ruas... É problema que não acaba mais.

Comentei no facebook dos Condôminos do Cantegril e agora reporto ao nosso blog algo que, mais uma vez, me faz pensar no que estamos fazendo, no que queremos e até quando vamos engolir tanta inoperância administrativa.

Pois bem, hoje quando saí de casa, vi na praça da fase 2 três funcionários confortavelmente sentados à sombra nos bancos da praça, conversando descontraidamente, eram quase 10 horas da manhã e pareciam já estar lá há algum tempo... Fica a questão: será que não há nada para estes funcionários fazerem no meio da manhã? E se não houver, porque pagamos por tantos funcionários? Quisera eu ficar curtindo uma boa sombra no meio da manhã de uma 4a feira... e, claro, recebendo o meu salário! Enquanto isso, nós, os condôminos, estamos correndo atrás do lixeiro, da CEEE, fazendo controle do consumo de água e dos inadimplentes, das APPs, tentando trazer a GVT para dentro do condomínio... Se estamos trabalhando, porque ainda pagamos três salários para o síndico e mais a isenção do condomínio de seu lote? Existem valores altos de água que não foram cobrados, e parece que isto acontece por pura incompetência e falta de controle, amadorismo total. Nosso déficit financeiro tem sido anunciado em várias assembleias; hoje, 30 de janeiro, o saldo é R$ ± 43.000,00 negativo e sexta feira, 1º fevereiro, sai o pagamento dos funcionários. Um condomínio deste tamanho não pode ser administrado de qualquer jeito, como fundo de quintal, precisamos de profissionais que administrem melhor o nosso condomínio (e estou falando de profissionais capacitados para esta empreitada e não alguém que passe o tempo todo sentado na portaria sem conseguir dar informações corretas aos condôminos e, muito menos, resolver problemas urgentes que acabam sendo providenciados por nós, vizinhos). Se não aconteceram assembleias ao longo de 6 meses, metade do mandato, não será por não haver problemas, não é?!

Então, queridos vizinhos, tenham isto em mente na hora de votar, estejam nas assembleias, vamos mudar este quadro.

ATÉ QUANDO VAMOS COLOCAR NOSSO DINHEIRO NO VAZIO?

 ATÉ QUANDO VAMOS FAZER DE CONTA QUE ESTÁ TUDO OK? 

ATÉ QUANDO VAMOS DEIXAR QUE O LIXO ACUMULADO VÁ PARA BAIXO DO TAPETE???

SERÁ QUE AINDA TEMOS TAPETE PARA ENCOBRI-LO?

Maria Paula

Grupo MaisCantegril

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